Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir la direction et participer à nos activités opérationnelles et administratives. Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre candidature. Vos missions principales : Gestion administrative et secrétariat général : Assurer la gestion des appels, des courriers et des tâches administratives courantes. Préparer, transmettre et archiver les documents relatifs aux audits (contrats, rapports, certificats, etc.). Organiser et maintenir les dossiers clients selon les normes internes et procéder à l'enregistrement et à la sauvegarde des données. Gestion des plannings et de la coordination : Planifier, suivre et ajuster les plannings des audits, des comités de certification, et des jalons pour le traitement des non-conformités. Être le point de contact principal entre les auditeurs et les clients pour toutes les questions relatives aux audits. Gérer les confirmations, modifications, relances et affecter les missions aux auditeurs en rédigeant les ordres de mission. Suivi client et gestion des demandes : Analyser la faisabilité des demandes clients et renseigner les fiches[...]
